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外贸单证如何办理?
信息来源:国际贸易法律网 发布时间:2012/4/1 16:41:25 阅读次数:次 我要评论
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一.C/O(CCPIT的原产地证明书)这个最简单只需在www.co.ccpit.org 填好C/O的各项资料发送给CCPIT的人审批就可一般都可以通过的但也要注意一些细节. 如下:
  1.如果有提及任何关于商标的单词就一定要记得带商标注册证过去给他们.
  2.尽量简洁可以不写的就尽量不要写上去了.
  3.如果遇上SHIPPING MARK是阿拉伯文或者是其他表格上无法输入的文字可以在SHIPPING MARK那里写上SEE ATTACHMENT在另外一张A4纸上把SHIPPING MARK打印出来贴上去.
  4.一定要写清楚包装件数复数单位后面记得加"S"( 废话 呵呵,不过我经常因为这个原因审批不通过改证重发浪费掉很多时间)
  5.C/O上面的任何数据要于发票上的一致 包括日期表示方式.(就是年月日的排列顺序)
  6.如果L/C上有些特殊的话要显示在各单证上 把这段话放在货物后描述栏那里而不是货物描述.
  7.还有最重要的一点填写C/O电子审领系统的时候如果操作时间过长千万要记得一边填一边保存要不然等你辛辛苦苦把表格填完了却因为操作时间过长,数据全部丢失.(我试过几次了很气人.所以以后要注意了)
  8.办理CCPIT 的C/O : 35元人民币/一份
  二.办理商业发票价格表等外贸单证认证办理这个一定要记得填写《办理国际商事证明书申请表》,这个表格在网站:guangzhou.ccpit.org 有的下载,带着这份表格和需要认证的单证 去CCPIT 认证就可以了,此类单证150元人民币/一份。要注意的细节如下:
  1.办理价格表单据认证的时候尽量简单,能不写的就别写了,价格表相当于是在签合同之前的一份报价单,千万别象我一样傻乎乎的把合同号,提单号,L/C号等等全都写上去,结果过到去那边全要求删掉,改来改去很麻烦,价格表很简单的有公司抬头,然后产品,价格,这样就好了,越简单越好。
  2.单证上的货币单位也要标好,如果是美金的话就不能只标$要标上US$ 这个是CCPIT的人的特殊要求,第一次去办证的时候,为了这个让我改发票改了几次,不知道是故意为难还是真的那么重要,反正以后办证记得写上去就是了,各个细节都要小心操作,在CCPIT的办公室里,又要排队用电脑,改好后又要重新排队做单证,他们的人都很忙,改一个地方都要浪费很多时间,最好就做到万无一失,不要改来改去啦!
  3.一定要把所有有用的单证全部放在U盘带过去!要不然重新在他们的电脑里排版或者打电话回公司要同事传过来更加麻烦加麻烦。
  三.办理各国大使馆认证要准备的单证较多,除了要《办理国际商事证明书申请表》之外,还需要提交《领事认证申请表》一式两份,已年审的营业执照(副本)复印件一份,印章(签章)备案表一份,办理大使馆的费用挺高的,不同国家的费用都不同,大多数就是在2000元一份左右,有的国家大使馆是按照发票金额来收取的,所以最好打电话去问下CCPIT详细情况。
  办理大使馆认证的等待时间也较长,在广州的CCPIT,去香港是一个星期左右,去北京是20天左右(其他地区的我就不知道了),一般我们都会选择香港认证,价格比北京只是贵20元。
  另外,无论做什么单证,P/I一定要带一份过去,CCPIT的人要留底的...
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