（一）安全设置账号密码

邮箱密码要养成定期更换的习惯，尽量设置安全系数高的和复杂的密码，而且要选择乱序的字母、数字、特殊字符的组合；避免把外贸商业电子邮件密码设成与名字、生日和手机号等相关地易被人攻破的密码。

（二）加强对内容的保密

应在邮件上设置隐私密码，防止有不法分子窃取电脑查看邮件，同时也要给各种文件夹、资料集增加密码，做到双重防护。

（三）邮件的发送与选择

在发送邮件时，尽量不要提及与银行账号、密码、汇款金额等有关的信息，同时对于不熟悉的邮件不要轻易点击，存在疑惑的邮件可以与交易相对方进行确认。其次，应选择安全系数高、稳定性强的软件系统。

（四）定期查杀病毒

定期进行病毒木马的查杀，安装和更新病毒查杀软件。

（五）安全登陆邮箱

开通邮箱异地登陆验证码功能，当查收到异地登陆的消息时，要注意地域来源，严重时可采取报警措施；同时注意尽量不要在网吧等公共场所登陆邮箱，不使用公共无线网，不要设置记住密码和自动登录，确保邮箱安全。